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    “青年文明號(hào)”創(chuàng)建集體事跡材料之二-----凝心聚力、加強(qiáng)管理,增強(qiáng)素質(zhì)、服務(wù)大局
    來源:?時(shí)間:2008-09-09?瀏覽量:17037
    努力打造集團(tuán)公司“青年文明號(hào)”優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)
    海外發(fā)展公司  綜合部
     
        2008年3月,海外公司團(tuán)支部推薦我部申報(bào)集團(tuán)公司“青年文明號(hào)”。這既為我們創(chuàng)造了一次創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先的機(jī)會(huì),同時(shí),對(duì)我們各項(xiàng)日常工作也提出了更高的要求。綜合部現(xiàn)有職工11人,其中35周歲以下團(tuán)員青年7人。為不斷提升服務(wù)質(zhì)量、管理水平,綜合部以青年職工為主力,以爭(zhēng)創(chuàng)集團(tuán)“青年文明號(hào)”為目標(biāo),不斷發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作優(yōu)勢(shì),努力圍繞海外公司跨國(guó)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的中心任務(wù)開展工作,轉(zhuǎn)變思想觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),積極打造優(yōu)秀的部門職工隊(duì)伍,主動(dòng)為公司經(jīng)營(yíng)管理工作展開服務(wù),為公司健康、快速的發(fā)展做出了一定的貢獻(xiàn)。
        一、大力推進(jìn)部門工作科學(xué)化精細(xì)化管理,提高服務(wù)水平
        綜合部既是海外公司規(guī)章制度的制訂和執(zhí)行情況的檢查監(jiān)督部門,又是為各部門提供所需的保障和支持的服務(wù)部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的橋梁和樞紐。綜合部作為公司一個(gè)對(duì)外形象塑造及對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)管理部門,對(duì)公司有機(jī)、有序發(fā)展至關(guān)重要。
        為更好地履行職責(zé),有效完成任務(wù),我部2008年以來以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),大力推進(jìn)科學(xué)化、精細(xì)化管理、鍛造科學(xué)工作流程,杜絕粗放式管理,以提高服務(wù)、管理水平。
        1、堅(jiān)持進(jìn)取的理念和實(shí)干工作方法
        綜合部作為一個(gè)單位的綜合協(xié)調(diào)部門和管理服務(wù)部門,在工作過程中,如何落實(shí)“以人為本”的重要思想,是我們需要不斷探索和掌握的方法論。堅(jiān)持人本理念,很重要的一點(diǎn)就是在實(shí)踐中,實(shí)現(xiàn)實(shí)干與干實(shí)的統(tǒng)一。在干實(shí)上要提高層次,不僅日常工作要準(zhǔn)確到位,而且更主要的應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步研究如何把人本管理這一科學(xué)的思想方法真正自覺地、全面地貫徹到服務(wù)工作和輔助領(lǐng)導(dǎo)抓大事的具體實(shí)踐當(dāng)中去,在吃透上情的同時(shí),更加注重深入體察并準(zhǔn)確反映國(guó)內(nèi)外全體員工工作的整體情況和“民情民意”。
        基于這種認(rèn)識(shí),我們?cè)诠ぷ髦袌?jiān)持做到了兩個(gè)增強(qiáng):一是堅(jiān)持為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)與積極主動(dòng)關(guān)注部門和項(xiàng)目部建設(shè)的辯證統(tǒng)一,增強(qiáng)工作的創(chuàng)造性。領(lǐng)導(dǎo)決策和推動(dòng)工作開展的過程,實(shí)際上就是一切為基層服務(wù),為群眾謀利益的過程。在工作實(shí)踐中,我們針對(duì)海外公司跨國(guó)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的實(shí)際和職工關(guān)心的熱門話題,包括公司管理制度、薪酬體系、國(guó)外項(xiàng)目管理以及公司黨工團(tuán)等工作,有見解的提出建議和意見,通過各種渠道輸送合理化的建議,在盡力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)不斷豐富和完善決策思想上有所創(chuàng)見、有所作為的同時(shí),最大努力的注重、利用不同方式和渠道,了解員工思想動(dòng)態(tài),并根據(jù)上級(jí)的精神和領(lǐng)導(dǎo)的意圖,實(shí)事求是地分析情況,進(jìn)行理性思考,提出意見和建議,在上情與下情的結(jié)合和把握上體現(xiàn)求實(shí)、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng);二是在提高預(yù)見性上下功夫,增強(qiáng)工作的超前性。實(shí)踐中我們認(rèn)識(shí)到,缺乏超前意識(shí),工作被動(dòng)應(yīng)付,是影響辦公室工作上質(zhì)量、求實(shí)效的一個(gè)重要因素??朔卸杷枷?,銳意進(jìn)取,就必須發(fā)揮工作的主動(dòng)性、創(chuàng)造性,做到察領(lǐng)導(dǎo)所察,察領(lǐng)導(dǎo)未察,力爭(zhēng)在某些情況的把握上能夠先于領(lǐng)導(dǎo),寬于領(lǐng)導(dǎo),在主動(dòng)服務(wù)上跟上領(lǐng)導(dǎo)決策的節(jié)拍,做到與時(shí)俱進(jìn)。2008年以來,我們積極主動(dòng)的捕捉行業(yè)和系統(tǒng)發(fā)展中好的經(jīng)驗(yàn)做法和相關(guān)信息,加工整理,結(jié)合公司實(shí)際提出合理化建議,受到國(guó)內(nèi)外職工及領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
        2、狠抓規(guī)范化管理,提高工作效率
        海外公司綜合部工作具有紛繁復(fù)雜、隨機(jī)性大的特點(diǎn);再加上綜合部對(duì)應(yīng)工作涵蓋了辦公室、人力資源部、工會(huì)、黨務(wù)、財(cái)務(wù)等,工作量相對(duì)比較大。如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務(wù)是難以辦到的。為此,我們以規(guī)范管理為突破口,在部門工作中推行“科學(xué)化、精細(xì)化”管理,按照專業(yè)化要求,將部門工作分解,按照考勤統(tǒng)計(jì)、信息報(bào)道、材料翻譯、公文處理、網(wǎng)絡(luò)管理、財(cái)務(wù)管理、印章管理、會(huì)議管理、檔案管理、車輛管理、辦公用品管理、固定資產(chǎn)登記、工會(huì)工作、黨務(wù)工作、行政工作等內(nèi)容,一項(xiàng)一項(xiàng)明確分工、制定工作流程,確定部門人員工作內(nèi)容和工作職責(zé),崗位到人,明確責(zé)任、權(quán)力和義務(wù),并將之制度化、規(guī)范化,創(chuàng)造出好方法、好經(jīng)驗(yàn),做到部門職工“懂規(guī)矩”、工作步驟“按程序”、部門對(duì)外“樹形象”、工作內(nèi)容“出成績(jī)”,使部門各項(xiàng)工作流程更加優(yōu)化,崗責(zé)更加明晰,考核更加科學(xué),制度更加嚴(yán)密,保障更加有力,服務(wù)大局的績(jī)效更加顯著。從而,整體提高部門服務(wù)管理水平。
        3、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),努力營(yíng)造團(tuán)結(jié)向上、艱苦奮斗的良好精神風(fēng)貌。
        辦公室工作大部分是“不干有人找,干了看不著”的事情,既專業(yè)又煩瑣。因此,不計(jì)名利、勇于奉獻(xiàn)、勇挑重?fù)?dān)、樂于吃苦、工作第一、甘于清貧,是對(duì)綜合部人員素質(zhì)的基本要求。根據(jù)辦公室實(shí)際情況,我部積極在部門員工中樹立“到位不越位、超前不搶前、獻(xiàn)策不決策、出力不出名、建功不攬功”的工作準(zhǔn)則,重點(diǎn)抓了兩個(gè)方面的教育引導(dǎo)工作。
        一是強(qiáng)化學(xué)習(xí)之風(fēng)。不斷引導(dǎo)和鼓勵(lì)綜合部人員加強(qiáng)對(duì)有益于做好部門工作知識(shí)的學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)領(lǐng)域,更新知識(shí)結(jié)構(gòu),提高知識(shí)水平,同時(shí),還注意組織工作人員加強(qiáng)基本技能的培養(yǎng)和鍛煉,不斷摸索做好本職工作的規(guī)律,努力成為行家里手,積極鼓勵(lì)兩名財(cái)務(wù)人員參加繼續(xù)教育學(xué)習(xí),組織文秘、檔案人員參加集團(tuán)培訓(xùn),組織駕駛員學(xué)習(xí)安全駕駛知識(shí)、組織開展并積極參加海外公司各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng)等,此外,還組織開展部門讀書學(xué)習(xí)(《勞動(dòng)合同法》、《對(duì)外工程承包管理?xiàng)l例》),打造學(xué)習(xí)型部門職工隊(duì)伍;創(chuàng)建部門QQ群,在群里張貼和發(fā)布涉及部門工作的內(nèi)容和學(xué)習(xí)資料(包括部門職責(zé)和制度、崗位職責(zé)和分配、后勤行政學(xué)習(xí)資料、青年文明號(hào)創(chuàng)建要求和目標(biāo)、集團(tuán)公司青年文明號(hào)管理辦法等),開辟交流和討論的通道,營(yíng)造好的部門工作氛圍和學(xué)習(xí)氛圍;定期組織召開部門工作會(huì)議,通報(bào)交流工作,動(dòng)員職工積極主動(dòng)地認(rèn)真工作,高效、優(yōu)質(zhì)地履行各自的職責(zé),帶頭學(xué)習(xí)和遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,更好地履行部門工作職責(zé);根據(jù)集團(tuán)公司統(tǒng)一部署,積極組織部門相關(guān)人員參加“講黨性、重品行、作表率,樹組工干部新形象”學(xué)習(xí)活動(dòng)。
        二是強(qiáng)化奉獻(xiàn)精神教育。綜合部工作忙、頭緒多,有時(shí)會(huì)加班加點(diǎn),時(shí)間一長(zhǎng),必然會(huì)使部門員工形成消極怠工的情緒。針對(duì)這一情況,我們通過隨機(jī)教育與解決實(shí)際問題相結(jié)合的形式,使部門人員牢固樹立不計(jì)名利、任勞任怨、無私奉獻(xiàn)、愛崗敬業(yè)的精神,嚴(yán)格要求,經(jīng)得起鍛煉和考驗(yàn),耐得住辛苦、清貧和寂寞,在艱苦的磨練中充實(shí)自身,完善自我。通過教育引導(dǎo)使每個(gè)部門員工在思想和工作作風(fēng)上逐步實(shí)現(xiàn)了四個(gè)提高:①是提高政治素質(zhì),做到了在政治上與海外公司黨委領(lǐng)導(dǎo)保持一致不動(dòng)搖;②是提高工作素質(zhì),能夠圍繞海外公司經(jīng)濟(jì)效益這個(gè)中心,處理各方面的關(guān)系,善于把各方面的力量團(tuán)結(jié)在一起,有效的開展工作;③是提高心理素質(zhì),使綜合部人員真正做到大事誤不了,小事漏不了,難事壓不倒,苦事累不倒,從容、穩(wěn)重而又大膽的處理各種復(fù)雜事物,保持旺盛的精力和斗志;④是提高辦公室人員的愛崗奉獻(xiàn)意識(shí),營(yíng)造了團(tuán)結(jié)向上、艱苦奮斗的良好精神風(fēng)貌。
        我部通過積極培養(yǎng)樹立部門員工“部?jī)?yōu)我榮”的思想,為部門職工排憂解難,加強(qiáng)內(nèi)部交流和部門內(nèi)部文化創(chuàng)建,增進(jìn)部門員工之間的溝通,逐步形成部門自覺認(rèn)同并為之奮斗的核心價(jià)值觀,樹立了良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,在部門內(nèi)部營(yíng)造出了團(tuán)結(jié)、和諧的工作氛圍。
        二.認(rèn)真履行部門職責(zé),服從服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)大局
        (一)做好各類資質(zhì)申報(bào)、對(duì)外統(tǒng)計(jì)、評(píng)比報(bào)名等工作
        1、積極申報(bào)商務(wù)部“走出去”促進(jìn)基金。2007年我部為公司申報(bào)并獲得外經(jīng)促進(jìn)資金獎(jiǎng)勵(lì)106萬元,其中包括境外承包工程貼息資金80萬元,中小型開拓基金境外考察補(bǔ)貼23萬元,對(duì)外勞務(wù)合作獎(jiǎng)勵(lì)3萬元,截止2008年7月份,各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)獎(jiǎng)勵(lì)已到賬,此項(xiàng)申報(bào)雖然是以海外公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)為依托,但存在“如果不申報(bào),不會(huì)有獎(jiǎng)勵(lì)”、“如果申報(bào)少,獎(jiǎng)勵(lì)也會(huì)少”的情況,在各項(xiàng)申報(bào)過程中,我部員工加班加點(diǎn)、克服各種困難收集資料,較好地完成了各項(xiàng)申報(bào)工作。2008年,我部整理并申報(bào)130萬人民幣的經(jīng)營(yíng)獎(jiǎng)勵(lì),各項(xiàng)資料已報(bào)出。
        2、組織申報(bào)各類評(píng)比,包括集團(tuán)黨委、工會(huì)、勞動(dòng)競(jìng)賽委員會(huì)、辦公室等各類評(píng)比活動(dòng)申報(bào),我部積極克服國(guó)外通訊不便等因素,及時(shí)傳達(dá)文件精神,做好資料收集報(bào)送等工作。同時(shí),積極做好各項(xiàng)資格評(píng)審及考試報(bào)名等工作,為充實(shí)海外公司人力資源隊(duì)伍做好準(zhǔn)備。
        3、組織辦理公司各項(xiàng)資質(zhì)年檢、申報(bào)等,包括兩項(xiàng)對(duì)外資質(zhì)(工程和勞務(wù))、中建公司資質(zhì)及安徽海外勞務(wù)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢,辦理了勞務(wù)公司ISO質(zhì)量認(rèn)真復(fù)審。
        4、積極做好對(duì)外報(bào)表申報(bào),包括每月統(tǒng)計(jì)報(bào)表、五家駐外公司(香港、泰國(guó)、吉爾吉斯斯坦、尼日利亞、塞拉利昂)月報(bào)表、季度報(bào)表及聯(lián)合年檢等。
        5、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需要,辦理駐外機(jī)構(gòu)注冊(cè)設(shè)立的手續(xù)辦理:2008年我部辦理注冊(cè)了安徽建工(尼日利亞)有限公司國(guó)內(nèi)外注冊(cè)手續(xù),并正在積極辦理安徽建工(歐洲)公司各項(xiàng)注冊(cè)手續(xù),為公司對(duì)外經(jīng)營(yíng)持續(xù)開展奠定了基礎(chǔ)。
        6、配合公司經(jīng)營(yíng)需要,做好各類信息的收集、客戶聯(lián)系和溝通、境外實(shí)地考察等工作。綜合部翻譯一職,除了負(fù)責(zé)日常信息及網(wǎng)站資料的翻譯工作外,還兼負(fù)公司對(duì)外經(jīng)營(yíng)工作,2008年來,持續(xù)保證與羅馬尼亞、沙特、利比亞、卡塔爾等多個(gè)國(guó)家客戶的聯(lián)系以及國(guó)際工程項(xiàng)目信息的獲取,并多次陪同公司領(lǐng)導(dǎo)赴境外實(shí)地考察,開展國(guó)際經(jīng)營(yíng)工作,包括公司法律顧問及相關(guān)文秘人員,積極參與合同的評(píng)審把關(guān)、對(duì)外聯(lián)絡(luò)等,為公司對(duì)外經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)開拓做出了一定貢獻(xiàn)。
        7、結(jié)合海外公司國(guó)際發(fā)展戰(zhàn)略(初稿),撰寫“以建設(shè)具有一定知名度和競(jìng)爭(zhēng)力企業(yè)為目標(biāo)的跨國(guó)經(jīng)營(yíng)管理”文章,參加國(guó)家第十四屆管理創(chuàng)新成果評(píng)比,并獲評(píng)二等獎(jiǎng),同時(shí)獲安徽省管理創(chuàng)新成果一等獎(jiǎng),做到了對(duì)公司品牌、戰(zhàn)略的對(duì)外宣傳和推介。
        (二)積極建言獻(xiàn)策,推進(jìn)公司制度化建設(shè)
        2008年海外公司制度建設(shè)是整個(gè)公司管理工作中的一項(xiàng)大事。在原有公司規(guī)章制度基礎(chǔ)上,結(jié)合國(guó)家一系列涉及公司業(yè)務(wù)方面宏觀政策的調(diào)整,并結(jié)合海外公司發(fā)展的實(shí)際,主要由我綜合部起草、整理、匯編和發(fā)布了海外公司各項(xiàng)管理制度,包括國(guó)內(nèi)部分和國(guó)外部分(詳見目錄表)。經(jīng)過認(rèn)真征集國(guó)內(nèi)外全體職工意見、多次討論研究和修改、公示公告等程序,順利制定出臺(tái)了總計(jì)25項(xiàng)目公司管理制度。為公司“制度化、規(guī)范化”建設(shè)做出了重要貢獻(xiàn)。
        此外,結(jié)合公司實(shí)際,對(duì)公司組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)機(jī)制等情況提出合理化建議,并協(xié)助辦理公司部門調(diào)整、人事調(diào)動(dòng)及國(guó)外項(xiàng)目部的組建成立等,為保證公司各項(xiàng)工作有序開展做出了一定貢獻(xiàn)。
        (三)做好公司內(nèi)部部門、集團(tuán)對(duì)口部門協(xié)調(diào)配合,協(xié)助做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)、業(yè)務(wù)往來工作
        1、由于綜合部負(fù)責(zé)公司車輛、辦公用品、辦公設(shè)備、公章等管理工作,會(huì)經(jīng)常與各部門打交道,我部門一方面根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排及公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作需要,做好各部門辦公室調(diào)整、人員調(diào)整、辦公用品配備等工作,一方面定期組織各部門經(jīng)理交流匯報(bào)工作,聽取各部門意見,以增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高管理服務(wù)水平,更好地配合各部門開展工作。同時(shí),由于公司不斷做大做強(qiáng),我駐外項(xiàng)目部不斷增多、駐外人員不斷壯大,我部做到與國(guó)外項(xiàng)目部信息暢通,不斷與國(guó)外項(xiàng)目部交流后勤服務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),協(xié)助做好國(guó)外項(xiàng)目文化建設(shè)、黨建、基層組織建設(shè)等工作。如,2008年,將駐阿爾及利亞黨總支納入海外公司黨委管理,在阿爾及利亞、尼日利亞、多哥等三個(gè)國(guó)家項(xiàng)目部組建成立的分會(huì)組織等。
        2、由于海外公司特殊性,公司只有綜合部作為單純的后勤管理服務(wù)部門,對(duì)口集團(tuán)公司辦公室、人力資源部、黨委工作部、工會(huì)、財(cái)務(wù)部等,我部作為公司各項(xiàng)后勤工作轉(zhuǎn)動(dòng)的“樞紐”,積極做好公司各項(xiàng)人事、黨務(wù)、行政、后勤、財(cái)務(wù)等工作。
        A、人事工作
        (1)根據(jù)工作需要,辦理包括國(guó)外項(xiàng)目部回國(guó)人員在內(nèi)的近10人的上崗聘任手續(xù)(包括許良余、胡華虎、呂楊等),辦理了兩名員工(劉慶好、金傳宗)退休返聘手續(xù),辦理了四名員工(胡園園、王麗麗、劉凱、束維宏)離職手續(xù),辦理了6名集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)借聘人員的關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù),厘清用工關(guān)系。
        (2)積極組織開展組工干部學(xué)習(xí)活動(dòng)。
        (3)結(jié)合集團(tuán)公司人力資源管理流程以及海外公司實(shí)際,制定海外公司人力資源管理流程,將人力資源管理納入科學(xué)可操作規(guī)程。
        (4)積極參加集團(tuán)公司人力資源季度例會(huì),推介公司人力資源建設(shè)成就,與集團(tuán)其他單位交流經(jīng)驗(yàn)。
        (5)做好公司國(guó)內(nèi)外項(xiàng)目經(jīng)理資料整理工作,做好公司所有員工檔案信息登記工作。
        (6)協(xié)助勞務(wù)部門做好國(guó)外項(xiàng)目傷亡人員處理工作(包括死亡人員及勞務(wù)人員事件處理)。
        (7)根據(jù)國(guó)家關(guān)于《勞動(dòng)合同法》修訂情況及集團(tuán)公司統(tǒng)一部署,積極做好公司國(guó)內(nèi)外人員勞動(dòng)關(guān)系梳理工作,并針對(duì)海外公司用工實(shí)際情況,提出勞動(dòng)關(guān)系梳理意見,與公司國(guó)內(nèi)外90余名職工統(tǒng)一簽署了《勞動(dòng)合同》,有效規(guī)避了風(fēng)險(xiǎn),推進(jìn)了公司用工的合法化、規(guī)范化進(jìn)程。
        (8)于2008年初,組織開展海外公司2006年職工述職考評(píng)工作,對(duì)2006年在崗職工進(jìn)行述職并打分,做好職工效益工資發(fā)放。
        (9)組織開展海外公司管理制度知識(shí)競(jìng)賽,以公司部門為單位,組建六支參賽隊(duì)伍,開展知識(shí)競(jìng)賽。
        (10)制定海外公司2008年職工學(xué)習(xí)計(jì)劃,并積極做好各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng)的組織工作。
        B、工會(huì)工作
        (1)“三八”婦女節(jié)期間,組織公司女職工開展以“創(chuàng)建和諧企業(yè)、同享幸福生活”為主題的座談會(huì)、贈(zèng)華活動(dòng)等,于周末時(shí)間組織全體女職工外出觀光學(xué)習(xí),共覽祖國(guó)美好河山,以陶冶情操、緩解壓力。
        (2)組織公司國(guó)內(nèi)65名員工參加一年一度的體檢。
        (3)做好職工互助保障計(jì)劃的登記、資料搜集和員工信息登記工作,為保險(xiǎn)到期員工補(bǔ)辦保險(xiǎn)。
        (4)為支持受災(zāi)地區(qū)抗震度災(zāi),組織海外公司國(guó)內(nèi)外員工發(fā)揚(yáng)“感恩祖國(guó)、愛心奉獻(xiàn)”(包括外派勞務(wù)人員)的優(yōu)秀傳統(tǒng)和美德,在災(zāi)后第一時(shí)間行動(dòng)起來,通過捐款、交納特殊黨費(fèi)、舉行默哀儀式等形式,支援重建、緬懷遇難同胞,為抗?fàn)幘葹?zāi)工作貢獻(xiàn)愛心和力量,共募集善款27650元人民幣、14200美元、4475歐元,通過各種渠道,第一時(shí)間將款項(xiàng)捐獻(xiàn)災(zāi)區(qū)。
        (5)以季度為單位,編制出臺(tái)兩期工會(huì)簡(jiǎn)報(bào),傳達(dá)公司信息、職工心聲。
        (6)繼續(xù)實(shí)施“生日慶?!被顒?dòng),建立職工生日檔案,為過生日職工購(gòu)買生日蛋糕、送祝福。
        (7)積極組織參加集團(tuán)各類比賽活動(dòng)(包括乒乓球比賽等),組織開展公司內(nèi)文體活動(dòng)(為迎接奧運(yùn),組織開展職工保齡球比賽)。
        (8)結(jié)合集團(tuán)公司工會(huì)部署,積極組織開展“雙爭(zhēng)”、節(jié)約增效、送清涼等活動(dòng),并擬于近日出版一期宣傳板報(bào),加強(qiáng)各類活動(dòng)的宣傳普及。
        (9)積極探索在國(guó)外項(xiàng)目部設(shè)立工會(huì)分會(huì)的可能,經(jīng)報(bào)集團(tuán)工會(huì)批準(zhǔn),在三個(gè)國(guó)外項(xiàng)目部組建成立工會(huì)分會(huì),為工會(huì)建設(shè)和各項(xiàng)活動(dòng)在國(guó)外的開展奠定了組織基礎(chǔ)。
        C、黨建工作
        (1)根據(jù)集團(tuán)公司要求,積極配合黨總支書記做好“作風(fēng)教育月”一系列學(xué)習(xí)活動(dòng),并做好會(huì)議記錄、作風(fēng)教育月總結(jié)等材料整理報(bào)送。
        (2)做好七一兩先兩優(yōu)評(píng)比的通知申報(bào)工作,積極為駐外評(píng)比人員整理評(píng)比資料。
        (3)開展“加強(qiáng)制度建設(shè)、堅(jiān)持廉潔從業(yè)、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展”主題教育系列活動(dòng),通過看光盤、聽匯報(bào)、集體學(xué)習(xí)、授課等形式加強(qiáng)黨員及管理干部思想建設(shè),促進(jìn)廉潔從業(yè)。
        D、團(tuán)建工作
        綜合部現(xiàn)有團(tuán)員青年在歷屆團(tuán)支部中都有至少兩名同志擔(dān)任支部委員。在海外公司團(tuán)支部的各項(xiàng)活動(dòng)中,綜合部相關(guān)成員都擔(dān)任了重要角色,為團(tuán)支部各項(xiàng)學(xué)習(xí)、組織活動(dòng)做出了重要貢獻(xiàn):
        1、“五四”期間參與組織開展系列團(tuán)員活動(dòng):爭(zhēng)先評(píng)優(yōu)、學(xué)習(xí)座談、野外活動(dòng)等。
        2、組織參加集團(tuán)公司“學(xué)習(xí)十七大精神,迎奧運(yùn)講文明,建設(shè)和諧建工”知識(shí)競(jìng)賽。
        3、組織參加集團(tuán)公司第六屆團(tuán)代會(huì),并做好各項(xiàng)工作的安排部署。
        4、以青年團(tuán)員為主體,組織參加集團(tuán)公司廉政歌曲比賽。
        5、加強(qiáng)公司團(tuán)員活動(dòng)宣傳報(bào)道,在每項(xiàng)活動(dòng)之后及時(shí)撰寫消息,發(fā)布在公司網(wǎng)站,并對(duì)集團(tuán)報(bào)送。
        E、財(cái)務(wù)工作
        (1)配合國(guó)外項(xiàng)目部、工程管理部門、勞務(wù)部、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部等做好駐外項(xiàng)目2000余人上半年工資發(fā)放工作。
        (2)協(xié)助財(cái)務(wù)部辦理物資部門材料款、有關(guān)部門對(duì)外帳務(wù)的轉(zhuǎn)款手續(xù)。
        (3)登記海外公司08年國(guó)外各項(xiàng)目部以及國(guó)內(nèi)各職能部門成本及費(fèi)用明細(xì)帳,編制國(guó)外工程款收取明細(xì)表,協(xié)助辦理了國(guó)外10多個(gè)項(xiàng)目履約保函等。
        (4)做好各駐外項(xiàng)目工程款申請(qǐng),款項(xiàng)撥付的資料收集、整理傳遞及工程款收付等工作。
        (5)做好公司員工工資調(diào)整報(bào)告,建立職工住房公積金臺(tái)賬及公司固定資產(chǎn)臺(tái)帳等。
        爭(zhēng)創(chuàng)集團(tuán)公司青年文明號(hào)以來,海外公司綜合部雖然取得了一些成績(jī),但距離青年文明號(hào)創(chuàng)建要求方面還存在一定差距。在今后的工作中,我們要認(rèn)真履行辦公室職責(zé),開拓創(chuàng)新,把我們的工作提高到一個(gè)新的水平。新世紀(jì),新形勢(shì)賦予了綜合部新的歷史重任,綜合部各項(xiàng)工作將以青年文明號(hào)創(chuàng)建為目標(biāo),奮力拼搏,銳意進(jìn)取,與時(shí)俱進(jìn),通過不懈的努力為海外發(fā)展公司的發(fā)展增磚添瓦。
     
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